Política de Tratamiento de la Información

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y del decreto reglamentario 1377 de 2013, La Red Colombiana de Jóvenes , en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales de los titulares que reposan en nuestras bases de datos, hemos adoptado estas Políticas de Tratamiento de la Información para garantizar que la recolección y tratamiento que se hace de los datos personales se ajuste a las disposiciones legales vigentes.

Información del responsable del tratamiento de los datos:

La Red Colombiana de Jóvenes:

• Dirección: Carrera 14 # 127ª 08
• NIT: 900.180.887-1
• Teléfono de contacto +57 3174040992.
• Correo: contactenos@recojo.net
• Página web: www.bakondo.co

Normatividad aplicable:

Éstas políticas se rigen por las disposiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, y en el Decreto 1377 de 2013“ Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012” la ley 1266 de 2008 (cuando aplique por tratamiento de datos financieros o crediticios) y Normas que las adicionen, modifiquen o reglamenten las politicas de tratamientos de datos.

Principios para el Tratamiento de Datos

El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a los siguientes principios:

• Legalidad
• Finalidad
• Libertad
• Veracidad o calidad
• Transparencia
• Acceso y circulación restringida
• Seguridad
• Confidencialidad

Vigencia de la Base de Datos:

La Red Colombiana de Jóvenes, aplicará las políticas y procedimientos contenidos en el presente manual a las bases de datos con datos personales de clientes y prospectos de clientes durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades mencionadas en éstas políticas, y mientras sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.

Derechos que le asisten a los Titulares de la Información:

De conformidad con lo establecido por el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 el titular de los datos personales tiene derecho a: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúa como requisito para el Tratamiento. Ser informado por el Responsable del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio en el caso en que haya una violación por parte de los Responsables del Tratamiento, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y otras normas que los modifiquen, adicionen o complementen.

Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o En cargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Tratamiento y finalidad de los datos personales recolectados:

Tratamiento de los datos: De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377de 2013, La Red Colombiana de Jóvenes recolecta los datos personales de los clientes y prospectos de clientes para almacenarlos, usarlos, transmitirlos, transferirlos y en general proceder con su tratamiento para dar cumplimiento a las finalidades que se mencionan en estas políticas.

Finalidad de la Autorización: El Tratamiento de los datos personales de los Titulares se llevará a cabo por parte de La Red Colombiana de Jóvenes, con las siguientes finalidades:

• Prestar servicios de capacitación, formación o acompañamiento.
• Promover actividades propias del objeto social de RECOJO.
• Contactar a los titulares mediante medios físicos, electrónicos o digitales.
• Enviar comunicaciones sobre eventos, programas o servicios.
• Cumplir con obligaciones contractuales, legales o administrativas.
• Realizar análisis estadísticos o de impacto para la mejora de programas.
• Transferir o transmitir datos a servidores y servicios de terceros (incluyendo almacenamiento en la nube en países con niveles adecuados de protección de datos).

Autorización: De conformidad con la Ley, el tratamiento de datos personales por parte La Red Colombiana de Jóvenes, requiere del consentimiento previo, expreso e informado del titular. La Red Colombiana de Jóvenes, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares, garantizando que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.

Metodología para recolectar la autorización: Los Datos son recolectados por La Red Colombiana de Jóvenes, de la siguiente forma:

Por medio de la página web, velando por que el consentimiento sea previo a la recolección, expreso e informado.

Personalmente, en eventos desarrollados por La Red Colombiana de Jóvenes, caso en el cual se obtendrá la autorización de forma física dando cumplimiento, velando porque el consentimiento sea previo, expreso e informado.

Categorías de Datos Recolectados: Podrán ser recolectados, entre otros, los siguientes datos personales:

• Datos de identificación (nombre, número de documento, etc.)
• Datos de contacto (correo, teléfono, dirección)
• Datos sensibles (como condición de salud, pertenencia étnica o religiosa) únicamente con autorización expresa y cuando sea necesario para el desarrollo de programas sociales.

Tratamiento de Datos Sensibles y de Niños, Niñas y Adolescentes: El tratamiento de datos sensibles y de menores de edad se realizará cumpliendo los requisitos legales y con base en el interés superior del menor, el respeto de sus derechos fundamentales, y bajo autorización expresa de sus representantes legales.

Aviso de Privacidad: Con el fin de mantener informados a los titulares de la información, La Red Colombiana de Jóvenes, informará por medio del aviso de privacidad acerca de la existencia de estas políticas de tratamiento de información aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

El Aviso de Privacidad se encontrará publicado en la página web http://www.bakondo.co/privacidad

Transferencias y Transmisiones Internacionales: Los datos podrán ser transmitidos o transferidos a terceros ubicados en países que ofrezcan un nivel adecuado de protección de datos conforme al estándar colombiano. Esto incluye servicios de almacenamiento en la nube y servicios de gestión digital contratados por RECOJO.

Procedimiento para el ejercicio de los derechos de los titulares:

El titular o sus causa habientes, podrán hacer efectivos sus derechos por medio de la presentación de consultas o reclamos (corrección, actualización, supresión o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley) enviando su solicitud escrita al correo contactenos@recojo.net

Las consultas serán atendidas en un plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. En el evento de no ser posible atender la solicitud en dicho término, se informará al interesado dentro del mismo término, expresando los motivos quedan lugar a la imposibilidad, al igual que la fecha en que se dará respuesta, la cual no podrá ser superior a cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

Los reclamos serán atendidos en un plazo de (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se a tenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Oficial de Protección de Datos:

Designación del Oficial de Protección de Datos: La Red Colombiana de Jóvenes, ha designado al Director de Proyectos de la Compañía como Oficial de Protección de Datos. El Oficial de Protección de datos será la persona responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocarla autorización.

Seguridad de la Información:

La Red Colombiana de Jóvenes, implementa las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros objeto de tratamiento, con el fin de impedir la posibilidad de adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Publicación:

El presente manual estará a disposición de los titulares de la información en la página web http://www.bakondo.co/privacidad

Vigencia:

El presente manual rige a partir del 1 de mayo de 2017.

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, autorizo a La Red Colombiana de Jóvenes, para recolectar, almacenar, usar, y en general proceder con el tratamiento de los siguientes datos: Nombres y apellidos, cédula de ciudadanía, correo electrónico, teléfono fijo, celular, dirección domicilio.

Doy mi autorización expresa para que La Red Colombiana de Jóvenes, recolecte y de cualquier otra manera trate mis datos personales de forma directa o a través de sus empleados, asesores y/o terceros en cargados del tratamiento para las siguientes finalidades: (i) Prestación de los servicios de capacitación por medios virtuales, (ii) envío de información relacionada con el objeto social La Red Colombiana de Jóvenes, (iii) Contacto por medio telefónico o por correo electrónico para ofrecer la prestación de servicios, (iv)Transmitir los datos personales a servidores ubicados en los Estados Unidos de Norteamérica, Canadá, a países latinoamericanos, europeos y cualquier otro país para los fines del tratamiento autorizado o para propósitos de almacenamiento y/o eventuales servicios de hosting o cloud computing (computación en la nube) que La Red Colombiana de Jóvenes, contrate o requiera.

Con la firma o aceptación de este documento autorizo a que mis datos personales sean tratados de conformidad con las Políticas de Tratamiento de la Información de La Red Colombiana de Jóvenes, disponibles en http://www.bakondo.co/privacidad

En relación con los Datos Personales recolectados y tratados, y de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, he sido informado que tengo los siguientes derechos: (i) Conocer, actualizar y rectificar mis Datos Personales. (ii) Solicitar prueba de la autorización para la recolección y el tratamiento de mis datos personales. (iii) Ser informado por los responsables del uso que se le han dado a mis datos personales. (iv) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio en el caso en que haya una violación por parte de los responsables de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y otras normas que los modifiquen. (v) Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de mis datos personales. (vi) Solicitar ser eliminado de la base de datos siempre y cuando no exista un deber legal o contractual de permanecer en las mismas y (vii) Tener acceso a mis Datos Personales que los responsables hayan recolectado y tratado.

Conozco que el responsable de los datos recolectados es La Red Colombiana de Jóvenes identificada con el NIT 900.180.887-1, ubicada en la ciudad de Bogotá en la Carrera 14 # 127ª -08, tel 3174040992, correo contactenos@recojo.net , Página web: http://www.bakondo.co

AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, le informamos que los datos personales que usted nos ha entregado serán almacenados, usados, circulados, actualizados y en general tratados con la siguiente finalidad: (i) Prestación de los servicios de capacitación por medios virtuales, (ii) envío de información relacionada con el objeto social de La Red Colombiana de Jóvenes, (iii) Contacto por medio telefónico o por correo electrónico para ofrecerla prestación de servicios, (iv) Transmitir los datos personales a servidores ubicados en los Estados Unidos de Norteamérica, Canadá, a países latinoamericanos y europeos y cualquier otro país para los fines del tratamiento autorizado o para propósitos de almacenamiento y/o eventuales servicios de hosting o cloud computing (computación en la nube) que La Red Colombiana de Jóvenes, contrate o requiera. El responsable de los datos recolectados es La Red Colombiana de Jóvenes, Jóvenes identificada con el NIT 900.180.887-1, ubicada en la ciudad de Bogotá en la Carrera 14 # 127ª -08, tel 3174040992, correo contactenos@recojo.net , Página web: http://www.bakondo.co . El manejo de dichos datos se hará de acuerdo a lo establecido en las Políticas de Tratamiento de la Información de La Red Colombiana de Jóvenes, publicadas en la página web http://www.bakondo/privacidad que contiene las políticas establecidas por La Red Colombiana de Jóvenes, para el tratamiento de los datos, los mecanismos y procedimientos para la efectividad de los derechos del Titular de la información a:(i) Conocer, actualizar y rectificar mis Datos Personales. (ii) Solicitar prueba de la autorización para la recolección y el tratamiento de mis datos personales. (iii) Ser informado por los responsables del uso que se le han dado a mis datos personales. (iv) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio en el caso en que hay a una violación por parte de los responsables de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y otras normas que los modifiquen. (v) Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de mis datos personales. (vi) Solicitar ser eliminado de la base de datos siempre y cuando no exista un deber legal o contractual de permanecer en las mismas y (vii) Tener acceso a mis Datos Personales que los responsables hayan recolectado y tratado.

Red Colombiana de Jóvenes – RECOJO

Al registrarme para participar en el campamento Bakondo, y demás actividades de la Red Colombiana de Jóvenes, declaro que he leído y comprendido la Política de Tratamiento de la Información de la Red Colombiana de Jóvenes – RECOJO, disponible en www.bakondo.co/privacidad, y autorizo de forma libre, previa, expresa e informada a la organización, identificada con el NIT 900.180.887-1, para que recolecte, almacene, use, analice, circule, transfiera y/o transmita mis datos personales, conforme a las finalidades descritas en dicha política. En particular, autorizo el tratamiento de mi información personal para fines de contacto relacionados con el campamento Bakondo y otros programas de RECOJO, el envío de contenidos e información sobre futuras actividades, y la realización de análisis para evaluación del impacto y mejora continua de los programas sociales.

Igualmente, autorizo a RECOJO para captar y utilizar mi imagen personal (fotografías, videos, grabaciones de voz o similares) en el marco de las actividades del campamento Bakondo y en el desarrollo de sus demás programas. Esta autorización incluye el uso de dicho material en redes sociales, sitio web institucional, medios impresos, plataformas digitales, canales audiovisuales, piezas promocionales, y reportes dirigidos a aliados estratégicos, donantes o entidades colaboradoras.

Declaro que esta autorización es gratuita y que no exigiré compensación económica por el uso de mi imagen o datos personales. Entiendo y acepto que RECOJO podrá decidir si hace uso o no del material audiovisual captado, sin que sea necesario notificarme cada vez que este material sea utilizado. Así mismo, manifiesto que conozco mis derechos como titular de la información, incluyendo el derecho a conocer, actualizar, rectificar o suprimir mis datos, así como revocar esta autorización en los casos previstos por la ley. Para ejercer estos derechos, podré comunicarme a través del correo electrónico: contactenos@recojo.net.

En caso de ser menor de edad, esta autorización deberá ser otorgada por mi madre, padre o representante legal antes del inicio del campamento.

Al hacer clic en “Acepto”, confirmo que he leído, comprendido y acepto esta autorización de manera libre, voluntaria e informada.